Как настроить сетевой принтер. Правила подключения принтера к компьютеру

Чтобы упростить работу с оргтехникой и ускорить распечатку документов, требуется настроить печать на удаленный принтер. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать быстро и просто.

Настраиваем печать на удаленном принтере

Процесс настройки включает 2 этапа:

№1: Настраивание самого ПК, к которому непосредственно подключен принтер (через кабель).

№2: Настраивание другого ПК или ноутбука, который будет применять удаленный принтер для распечатки документов.

Если вы планируете использовать для распечатки несколько компьютеров, тогда второй этап нужно повторить на каждом отдельно.

Первый этап

Настраиваем принтер для эксплуатации по сети. Для этого полностью открываем доступ к печатающему устройству. Заходим «Пуск» - «Устройства и принтеры» и находим в диалоговом окне нужную модель техники.
Кликаем мышкой по значку и выбираем опцию «Свойства принтера».

В окошке выбираем закладку «Доступ», заходим и устанавливаем метку на опции «Общий доступ». Нажимаем «Ок».

Теперь удаленный принтер будет доступным для всех компьютеров и мобильных устройств, подключенных по беспроводной сети.

Второй этап

Настраиваем компьютер или ноут, которые будут эксплуатировать удаленный принтер. Для этого нужно добавить устройство в перечень подключенных. Заходим в «Пуск» - «Устройства и принтеры» - «Установка принтера».

В выскочившем окошке выбираем функцию «Добавить сетевой принтер».

Система проведет поиск доступных устройств и предложит тот принтер, который мы активировали в Первом этапе. Нажимаем кнопочку «Далее».

После того, как операционка скачает драйвера и проведет настройку удаленного принтера, появится такое сообщение:

Жмем опцию «Далее», а потом «Готово» или запускаем «Печать тестовой страницы».

После этого в списке устройств, которые подключены к компу, появится новый принтер, на который можно направлять печать любых документов удаленно, посредством сети.

Здесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.

Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите .
Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите .
Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите .

2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.

3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.

Сделать это можно по адресу

В Windows 7 еще желательно «Отключить общий доступ с парольной защитой» в этом же окошке.

Сохраняем изменения.

4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.

Настраивается это по адресу

В разделе «Принтеры и устройства» из выпадающего списка выбираем «Общий доступ» и . И «Готово».

5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.

Заходим по адресу

Жмем на значке печатающего устройства правой кнопкой мышки и выбираем «Свойства принтера» .

На вкладке «Доступ» устанавливаем галочку «Общий доступ к данному принтеру». Задаем имя общего ресурса. Желательно покороче и без пробелов. Жмем «ОК» .

После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.

Установка общего принтера вручную

Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

В Windows 8/8.1/10 выйдет окошко в котором будет идти поиск доступных принтеров. Если печатающее устройство обнаруживается — выбираем его, жмем «Далее» и следуем подсказкам мастера.
В Windows 7 нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «

Принтер - это одно из тех устройств, которое «сопровождает» каждое компьютерное устройство, и многие пользователи хотят знать, как правильно подключить принтер к компьютеру, считая, что сделать это достаточно сложно. Какое-то время назад данная процедура действительно была не самой простой, но сегодня все обстоит иначе. И вы самостоятельно легко справитесь с этой задачей.

Подключение принтера к ПК: способы, особенности

Рассмотрим три способа, которыми можно произвести подключение принтера к ПК , а именно:

1) подключение с помощью кабеля USB для установки локального принтера;

2) сетевое подключение принтера по адресу IP;

3) подключение к установленному на другом ПК принтеру.

Подключение принтера через кабель USB

Когда вы распакуете и установите рядом с компьютерным устройством принтер, сразу подключите к нему кабель USB - тем концом, где штекер выглядит как простой USB-вход, вставляемый в компьютер. Другой конец кабеля подключите к ПК. Далее поступите следующим образом.

1) Отправляйтесь в «Панель управления» и выберите там раздел «Устройства и принтеры». Вы увидите перечень всех устройств, которые подключены к вашему ПК.

2) На панели вверху нажмите на строку «Установка принтера». Откроется окошко, в котором вам нужно выбрать вид принтера, который вы подключаете. Поскольку в нашем случае это устройство USB, выберите «Локальный принтер».

3) Отметьте точкой пункт «Использовать следующий порт» и кликните по полю с наименованием свободных для подключения портов. Из открывшего перечня выберите название «USB001».

4) Следующий шаг - выбор драйвера для подключаемого устройства. В списке с названием «Издатель» найдите наименование производителя (например, Canon), а в списке «Принтеры» отыщите непосредственно модель (например, Canon LBP5960).

Если вы не сможете отыскать название своего устройства, вам потребуется скачать драйвер и установить его вручную. Скачайте драйвер на официальном сайте, потом кликните по строчке «Установить с диска...», укажите путь скачанного драйвера и подтвердите действие нажатием на кнопку «ОК». Потом отметьте галочкой строчку «Заменить существующий (текущий) драйвер» и нажмите на кнопку «Далее». Теперь поступите так:

1) Укажите имя своего принтера, после чего стартует его установка и настройка.

2) Обратите внимание на пункт «Настройки общего доступа для домашнего ПК»: если вы находитесь дома, отмените общий доступ, если работаете в офисе - можете его открыть, чтобы в дальнейшем иметь возможность подключиться к принтеру и производить на него печать с нескольких ПК.

3) Отметьте галочкой пункт «Использовать принтер по умолчанию» и кликните по кнопке «Готово».

Если вы все сделали правильно, то, заглянув в «Панель устройств», вы найдете там свой «свежеподключенный» принтер.

Подключение сетевого принтера

Для того чтобы установить сетевой принтер , подключенный к Интернету, нажмите на кнопку «Установить принтер» и выберите «Локальный принтер». Только в данном случае вам нужно отметить пункт «Создать новый порт», после чего выбрать его тип - «Standart TCP/IP Port».

Вы увидите два поля: в первом укажите адрес IP принтера, во втором - наименование порта, чтобы в дальнейшем его можно было идентифицировать.

Ваши дальнейшие действия будут такими же, как и в первом случае, когда подключение производилось через USB-кабель:

1) выберите драйвер (или установите его вручную),

2) разрешите (либо запретите) общий доступ,

3) отметьте принтер как основной,

4) закройте окно кликом по кнопке «Готово».

Подключение к принтеру от другого ПК

Часто бывает так, что компьютеров несколько и пользователю каждого из них нужно печатать. Вот только принтер всего один. Как в таком случае поступить? Да очень просто - подключить принтер от другого ПК по сети и отправлять на него задание для печати с любого сетевого устройства. Точнее - задание будет сначала поступать на тот ПК, к которому подключен принтер, а уже с него попадать на устройство.

Чтобы осуществлять печать по сети, в обязательном порядке требуется открыть к принтеру общий доступ. Для этого зайдите в «Свойства» принтера, перейдите в пункт «Доступ» и там отметьте галочкой строчку открытия доступа, указав при этом сетевое имя (например, это может быть Xerox WC 5010). Кликните на «Применить», чтобы сохранить настройки.

Далее на всех ПК, которые требуется подключить, зайдите в «Устройства и принтеры» и нажмите на строчку «Установить принтер». Опять-таки, выберите «Локальный принтер» и создайте новый порт - «Local Port».

Перед вами откроется окно, где нужно будет прописать полный путь к принтеру, то есть указать наименование компа и сетевое наименование принтера. Это может выглядеть так: \\AndreyPB\Xerox WC 5010. Здесь AndreyPB - это название ПК, к которому нужно подключиться, а Xerox WC 5010 - наименование принтера (вы указывали его, открывая общий доступ). Затем сделайте следующее:

1) нажмите на «ОК»;

2) подставьте драйвер вашего принтера, для чего: 1) кликните по строчке «Установить с диска»; 2) укажите путь к той папке, в которой находится скачанный драйвер;

3) выберите принтер по умолчанию;

4) закройте окошко установки.

Как видите, к компьютеру принтер подключить совсем не сложно, и вы легко справитесь с этим.

Рассмотрим несколько способов подключения USB-принтера по сети.

Например у нас есть 2 и более компьютеров в локальной сети, к одному из компьютеров (например server ) подключен через USB-порт принтер (Canon MF 4400 ).

Задача: подключить по локальной сети данный принтер к другому компьютеру.

1. Подключенный к server принтер необходимо "расшарить " (включить общий доступ), для этого в свойствах принтера, необходимо выбрать вкладку "Доступ " и установить галочку напротив "Общий доступ к данному принтеру ".

Так же необходимо проверить, включен ли общий доступ к файлам и принтерам.

В Windows ХР "Сетевые подключения " - "Свойства " - "Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft " должна быть установлена и отмечена галочкой.

В Windows 7 "Центр управления сетями " - "Изменить дополнительные параметры общего доступа "

2. На компьютере, где необходимо по сети установить принтер, необходимо в меню "Пуск " выбрать пункт "Устройства и принтеры " (для Windows ХР "Принтеры и факсы "), в появившемся окне выбрать пункт "".

4. В окне "" необходимо выбрать нужный "расшаренный " принтер.

Важно

Если принтер не обнаружен, то необходимо нажать пункт "Нужный принтер отсутствует в списке " и в появившемся окне выбрать пункт "" и в поле ввести имя компьютера и имя принтера, например:

\\server\\Canon MF4400 Series UFRII LT и нажать кнопку "Далее".

5. В следующем шаге нажмите кнопку "".

6. На последнем шаге установки необходимо убедиться, установлен ли принтер, для этого нажмите кнопку "", если страница напечаталась, то принтер успешно установлен.

В наши дни часто можно наблюдать такую ситуацию, когда часть компьютеров в офисе работают всё ещё под Windows XP (т.к. их аппаратная часть недостаточно мощная для установки более поздних ОС), а часть — уже более свежие компьютеры под Windows 7 или Windows 8. Вот представьте: имеем 2 компьютера — один на Windows XP и один на Windows 7. К каждому компьютеру по USB подключён принтер. И нам необходимо, чтобы с каждого компьютера было возможно печатать на любой принтер. Если бы оба компьютера работали под управлением идентичной ОС, то подключение принтера было бы более, чем простым. Но когда ОС разные, просто «подключить» принтер удастся далеко не всегда.

В этой статье я научу Вас, как правильно подключать принтер по сети, когда локальный компьютер и удалённый компьютер с нужным принтером работают под разными ОС.

Итак, имеем 2 компьютера: один с Windows XP (comp1), второй с Windows 7(comp2).
К каждому компьютеру через USB подключено по одному принтеру и установлены драйверы для локальной печати. Т.е. пока что каждый компьютер может печатать на свой принтер, но не может печатать на чужой принтер по сети.

Шаг 1. Настраиваем компьютер №1. Как всегда, первым шагом является расшаривание принтера для сети, т.е. предоставление общего доступа к принтеру.

Для Windows XP: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Принтеры и факсы -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Общий доступ -> …и задаём сетевое имя нашему принтеру.

(Для Windows 7(8) в этом случае нужно выполнить такие действия: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Свойства принтера -> вкладка Доступ -> задаём сетевое имя нашему принтеру.)

Также, для Windows 7 и 8 нужно проверить, включён ли общий доступ на компьютере.

Шаг 2. Переходим на компьютер №2. Заходим с него на компьютер №1 по сети и проверяем, видно ли открытый для сети принтер. Для этого в проводнике набираем \\comp1 и жмём Enter.

Мы видим, что нужный принтер на компьютере №1 открыт для сети. Но так как наши компьютеры работают под управлением разных ОС, мы не будем нажимать Подключить , потому что мы скорее всего в результате получим сбой службы печати (spooler.exe):

Мы просто оставим это окно открытым, чтобы видеть сетевое имя принтера.

Шаг 3. Скачиваем с официального сайта производителя принтера драйвер под ОС компьютера №2. В нашем случае, это драйвер под Windows 7 для принтера HP LaserJet 1020.

Наступаем на скачанный файл правой кнопкой и выбираем Извлечь в папку hp-lj-1020-xp.

Фокус в том, что у нас вместо exe-файла теперь есть папка с распакованными драйверами, на которую можно указать мастеру установки, чтобы он оттуда взял драйверы под нужную нам ОС.

Шаг 4. Вручную добавляем сетевой принтер на компьютер №2 . Для этого в окне Принтеры и факсы для (Windows XP) или Устройства и принтеры (для Windows 7 (8)) жмём:
Установка принтера -> Локальный принтер (в XP тут же снимаем галку Автоматическое определение PnP-принтера ) -> устанавливаем селектор в положение Создать новый порт -> в выпадающем меню выбираем Local Port -> в окошке Введите имя порта вписываем вручную полный адрес нужного нам принтера с компьютера №1:

\\comp1\HP1020 (буква в букву с учётом пробелов, если таковые есть!)

и жмём OK

Система создаёт новый локальный порт.

-> жмём OK -> выбираем в списке нужный нам драйвер -> Далее -> выбираем имя для сетевого принтера, под каким он будет отображаться на компьютере №2 (например HP1020 ) -> Далее -> выбираем Нет общего доступа к принтеру (для Windows 7,8) . -> Далее -> по надобности устанавливаем или снимаем галку …По умолчанию -> Готово .

Принтер добавлен!

Точно так же можно добавить принтер с компьютера №2 на компьютер №1. В этом случае нам нужно скачать драйвер для HP LaserJet 1005 MFP под Windows XP и добавить принтер на компьютер №1 через Local Port.