Что такое Kerio Connect. Kerio Connect - электронная почта корпоративного уровня Архивация почтовой корреспонденции для контроля руководством пользовательской переписки

Намаялся настраивать почту в своём офисе, поэтому решил написать эту статью. Вся офисная почта принималась ранее провайдером, далее через почтовый сервер Kerio Mail Server раздавалась по локальной сети клиентам.

Много лет всё работало нормально, с недавнего времени тех.поддержка провайдера решила сэкономить свои ресурсы и всю почту перекинули на Яндекс.Почту. Причём, даже не сообщили об изменениях: не официальным письмом и не было звонка по телефону. После чего начались "грабли" в работе офиса, входящая и исходящая почта перестала, соответственно, работать. Однако, быстро удалось настроить работу входящей почты на Kerio Mail Server, но с исходящей пришлось помучаться.

Входящая почта в офисе через Kerio Mail Server с Яндекс.Почта

В настройках Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - Загрузка POP3 редактируем строку справа. По кнопке "Редактировать" откроется окно "Учётная запись POP3".

1. В поле "Сервер POP3:" вписываем pop.yandex.ru.
2. В поле "Имя пользователя POP3:" вписываем старый почтовый адрес вашего офиса, тот же E-mail, что используем на почте Яндекса.
3. Пароль Ваш провайдер сохраняет, поэтому можете указать старый пароль. Если желаете его поменять, вначале необходимо это сделать в настройках Яндекс.Почта (ссылка Настройка, путь Почта > Настройка > Безопасность).

Входящая почта должна приниматься на компьютерах в локальной сети. Настройки учетной записи на локальном компьютере остаются прежними в программе, которая ранее принимала почту.

Исходящая почта в офисе через Kerio Mail Server на Яндекс.Почта

Настройка исходящей почты в Kerio MailServer делаем по аналогии входящей почты. В Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - Сервер SMTP редактируем в окне справа, закладка "Доставка SMTP". Флажок ставим "Использовать сервер ретрансляции SMTP". Скорее всего, флажок у Вас так и стоял..

1. В поле "Имя сервера ретрансляции:" smtp.yandex.ru
2. В поле "Порт сервера ретрансляции:" указываем номер порт 25
3. В поле "Пользователь:" вписываем старый почтовый адрес вашего офиса и ниже пароль.

В случае использования протокола SSL ставим галочку внизу, порт изменится на 465. В общих настройках Яндекса сказано: В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587 .

4. А теперь важный момент: в почтовой программе, в настройках учетной записи на локальном компьютере изменяем поле "Электронная почта" на E-mail почтового ящика, который у вас расположен на Яндекс.Почта. Этот же E-mail вписывали в Kerio MailServer, в поле "Имя пользователя POP3:" и в настройках SMTP поле "Пользователь". Остальные настройки в почтовой программе на локальном компьютере оставляем прежними.

Можете оставить свои комментарии ниже:

Использование электронной почты стало привычным явлением во многих видах деятельности, в том числе и в бизнесе. Для того, чтобы создать эффективную и безопасную структуру для обмена служебной информацией, будет рационально купить персональный корпоративный сервер для хранения и пересылки почты - Kerio Connect Server. Торговая марка Керио специализируется на создании функциональных, но, в тоже время, простых и интуитивно понятных для рядового пользователя коммуникационных систем.

Kerio Connect Server представляет собой современный образец почтового серверного приложения, которое можно индивидуально настроить под служебные нужды конкретной организации. В отличие от общедоступных программ пользовательской категории, данное предоставляет значительные возможности по глубокому и гибкому администрированию. Разработчики позаботились о том, чтобы их продукт соответствовал высоким требованиям потребителей к современным информационным решениям, отличался надежностью, стабильностью и продуктивностью.

Kerio Connect - это не просто почтовая система клиент-сервер, которая предоставляет пользователю доступ к персональном ящику и хранит ценную служебную информацию на выделенном сервере. Керио Коннект - это собственная структура автономного типа, при помощи которой можно осуществить вход в корпоративную почту из любой точки планеты, при этом не переживая о сохранности данных.

Системный администратор может самостоятельно указать уровень доступа каждой группы пользователей к почтовому сервису, адресной книге, календарям, спискам задач и служебным папкам.

Область применения Kerio Connect Server

Компания-разработчик уже более пятнадцати лет специализируется на создании программного обеспечения корпоративного класса, ориентируясь при этом на потребителей из сегмента малого и среднего бизнеса.

В этой доле рынка долгое время монополия принадлежала пакетному решению , которое было довольно требовательно к аппаратному оснащению. Администрирование таких почтовых систем представляло собой непростую техническую задачу для квалифицированных специалистов.

Пакет Kerio Connect Server стал выгодным компромиссным решением, предоставляя пользователю широкий функционал для создания почтового сервера, при этом обладая гибкой системой настройки и интуитивно понятным интерфейсом для работы.

Освоение технологии виртуализации стало основным направлением современных разработок компании Kerio, программный продукт Connect Server актуальной версии 6 с гибкой системой настройки идеально подходит для интеграции в функционал виртуальных машин.

Такие серверные системы представляют собой арендованный сегмент ресурсов отдельного физического оборудования. Клиенту для автономного использования выделяются вычислительные мощности и пространство на накопителях памяти. Технология виртуализации - это возможность за сравнительно небольшие деньги создать для нужд компании информационное пространство с возможностью независимого и глубокого администрирования. Почтовая служба Керио Коннект отлично вписывается в подобную концепцию рациональной экономии.

Программное обеспечение этой торговой марки не требует значительных эксплуатационных расходов, экономит ресурсы, облает простой и удобной системой развертывания и поддерживает множество современных мобильных платформ.

Функционал корпоративной почты Kerio Connect

Данный программный продукт отличается универсальностью и широким спектром возможностей для решения множества коммуникационных и служебных задач. Можно условно разделить на несколько модулей:

Почта Керио Коннект представляет собой удобный механизм для служебной электронной переписки с современной системой поиска и эффективными фильтрами для сортировки писем, надежной защитой от спама, механизмом уведомлений и множеством других функциональный новшеств и настроек, которые облегчают работу с адресами и прикрепленными файлами;
Календарь позволяет быстро создавать структуру корпоративных событий и напоминаний с возможностью предоставить доступ к информации любому количеству сотрудников, партнеров или клиентов, а также создать механизм персональной рассылки под конкретную дату и время;
Модуль контактов позволяет быстро и удобно создавать новые адресные позиции, объединять их в группы, редактировать списки и предоставлять доступ к ним другим пользователям.

Преимущества использования почтового сервера Керио Коннект

Одним из значимых достоинств ПО от данного разработчика является его мультиплатформенность. Kerio Connect Server эффективно функционирует в сочетании с любыми приложениями для трех основных ОС: Windows, Linux и Mac, а также поддерживает возможность переноса с одной операционной системы на другую. Кроме этого, система предоставляет функционал для реализации удаленного доступа к корпоративному почтовому сервису с мобильных устройств или через веб-интерфейс.

Для синхронизации почты, контактов, календаря существует специальное приложение – Kerio Connect Sync , но мы не будем его устанавливать в силу разных причин.

Для работы с электронной почтой мы настроим соединение по протоколу IMAP, который операционная система Android поддерживает изначально.

Конфигурация IMAP

Чтобы настроить IMAP , выполните следующие действия:

В качестве примера предположим, что ваш адрес электронной почты – master@сайт , а ваш сервер Kerio Connect расположен по адресу mail.сайт
Эти значения должны быть заменены собственным адресом электронной почты и местоположением вашего сервера Kerio Connect .

1 .На главном экране нажмите кнопку «Инструменты», а затем нажмите значок «Почта» .

2 .Введите весь адрес электронной почты (например, master@сайт ), а во втором поле введите пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.

3. Нажмите кнопку «Параметры по умолчанию» и выберете «IMAP».

Имя пользователя – введите адрес электронной почты (например, master@сайт ). Если на сервере один почтовый домен, то достаточно только имя до значка “@” – master .
Пароль. Введите пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.
IMAP-сервер – введите имя сервера входящей почты: mail.сайт
Порт. Номер порта: 993

4. На экране «Настройки исходящего сервера» введите следующие данные в поля:
SMTP – сервер – введите имя сервера исходящей почты. У нас это тот же сервер, что и для входящей: mail.сайт
Порт. Номер порта: 465
Тип безопасности – выберите SSL/TLS (принимать все сертификаты)

Нажимаем кнопку «Готово». Все!

Необходимо отметить, что работать будет только при условии что на фаерволе открыты нужные порты, в нашем случае это 993 и 465 tcp.

Настройка почты на Android для подключения к Kerio Connect по IMAP.

Keiro Connect – является сервером для обмена документами внутри компаний или между ними. Это отличная замена распространенному продукту Microsoft Exchange. Программа предлагает отличный функционал, простоту развертывания и администрирования, при небольшой стоимости. Использовать решение Keiro Connect могут как большие, так и малые предприятия. Используя функционал программы, можно объединить несколько маленьких серверов в одну функционирующую систему. Таким образом, можно производить управление совместными базами данных, и осуществлять правильное распределение нагрузки между серверами.

Удобство работы с программой заключается, в первую очередь, в хорошо организованном веб-интерфейсе, а поддержка многоплатформенности позволяет работать на самых разных системах. Создание обобщенной системы Keiro Connect дает возможность получать совместный доступ к необходимым файлам. К тому же Keiro Connect сильно облегчает работу с удаленными офисами, а возможность работы с мобильной почтой, позволяет всегда быть на связи со своими коллегами и сотрудниками. Вся информация, загруженная на смартфон с помощью этой программы, очень надежно защищена, и даже в случае кражи телефона, данные можно дистанционно удалить.

Ключевые особенности и функции

подключение всех и каждого благодаря мультиплатформенности и широкому функционалу;
доступ к данным откуда угодно и когда угодно;
многофункциональный клиент электронной почты;
широкая синхронизация между устройствами;
мощная система защиты данных;
система защиты от спама;
антивирусная защита;
мгновенное реагирование на опасность;
автоматическое резервное копирование по расписанию;
восстановление резервной копии на другой сервер.

Известен многим. Он зарекомендовал себя надежной защитой пользовательских компьютеров. Поэтому, возможно, и закрепилось у многих в России мнение о Kerio, как о компании, работающей для конечного пользователя. Во многом для российского рынка это было справедливо, так как вхождение на российский рынок в 2003 году компания Kerio Technologies Inc. начала именно с этого продукта. Но такое мнение не верно в целом, так как компания Kerio работает не только над персональным файерволом, но и над решениями для малого и среднего бизнеса, например, Kerio MailServer и Kerio WinRoute Firewall 6. Познакомимся с возможностями Kerio MailServer.

Основным конкурентом для Kerio MailServer является Microsoft - Exchange Server, продукт тяжеловесный и дорогой, кроме того, не работающий нигде, кроме как в среде операционных систем Windows. Kerio MailServer, в отличие, - мультиплатформенный и работает почти везде: Windows, Linux, Mac, Solaris. Единственным косвенным ограничением для пользователей в этом плане можно указать то, что в качестве почтового клиента пользователи должны использовать Microsoft Outlook (Windows) или Microsoft Entourage (для Mac OS). Пользователям остальных систем (или нелюбителям указанных почтовых клиентов) придется воспользоваться веб-интерфейсом Kerio WebMail для получения почты.

Впрочем, Kerio WebMail мало чем отличается от обычных почтовых клиентов. Он содержит все необходимые функции для эффективной коллективной работы в организации, обладая при этом довольно высокой скоростью работы. Версия Kerio WebMail Mini для карманных компьютеров поддерживает Palm OS, Pocket PC и экзотичный для русских пользователей BlackBerry. Наличие веб-интерфесов и версий для КПК позволяет работать с собственной корреспонденцией на корпоративном сервере в любой точке мира.

Кроме мультиплатформенности и цены у Kerio MailServer есть еще одно преимущество: наличие встроенных антивируса и антиспам фильтра. Это существенное дополнение, так как для нормальной деятельности почтового сервера этот функционал необходим. Тем, кто использует другие почтовые сервера, придется все равно решать проблему вирусов и спама. Но только для этого им придется устанавливать дополнительное ПО и решать проблему стабильной и бесконфликтной совместной работы.Система безопасности

Система безопасности в Kerio MailServer состоит из трех компонентов: антиспамного фильтра, антивирусного фильтра и фильтра вложений. Все эти функции собраны в одном разделе "Фильтры вложений", что максимально упрощает работу администратора по настройке уровня безопасности под конкретные условия момента: в период вирусных эпидемий сделать более частой проверку обновлений программ, например. К системе безопасности можно отнести и функцию криптографической защиты трафика с помощью SSL.

Антивирусная защита у Kerio MailServer двухуровневая и одновременная: интегрированный в почтовый сервер антивирус McAfee и возможность подключения дополнительной антивирусной программы. Список дополнительных программ не очень большой, но внушительный по именам. Но надо сделать оговорку, что выбор второй антивирусной программы нужно осуществлять в зависимости от используемой ОС: не все указанные антивирусы мультиплатформенные. Использование иных антивирусных комплексов возможно, но не гарантируется стабильность и бесконфликтность при их совместном использовании со встроенным. Надо отметить, что интегрированный McAfee проверяет не только входящий и исходящий почтовый трафик, но и внутреннюю почту между пользователями сервера, что служит дополнительным барьером на пути распространения вирусов по локальной сети.

Защита от спама предусматривает все современные методы борьбы:

разные способы авторизации;
поддержка черных списков;
контентная фильтрация;
проверка подлинности домена, проверка Microsoft Caller ID и поддержка SPF идентификации;
защита с помощью временных квот для пользователей и искусственного увеличения времени ответов при установлении SMTP-соединения;
ограничение числа одновременных соединений;
технология SpamEliminator, разработанная на базе .

Возможность резервного копирования для всей входящей и исходящей электронной почты, адресных книг, календарей и других объектов совместной работы повышает степень надежности и безопасности работы с Kerio MailServer. Администратору предоставлены достаточно гибкие инструменты квотирования объема почтового ящика, размера вложений в сообшение и числа сообщений в целом.

Монстр Microsoft Exchange требует довольно больших финансовых затрат для собственного содержания. Но даже он, обладая мощным функционалом, требует в некоторых случаях применения сторонних утилит вроде продуктов MAPILab, которые также требуют денег. С помощью Kerio MailServer можно отказаться от Microsoft Exchange не теряя ни своей почтовой базы, ни удобства в работе. Один продукт может заменить собой целый комплекс ПО.

Кроме этого использование Kerio MailServer не требует серверных версий операционных систем, что так же понижает стоимость эксплуатации. Для миграции с Microsoft Exchange создана утилита Kerio Exchange Migration, позволяющая осуществить миграцию в автоматическом режиме.Администрирование

Kerio MailServer довольно удобен для системного администратора. Он имеет два интерфейса для администрирования (с возможностью удаленного администрирования), мастер настройки для основных функций. Администратор может передать любому пользователю часть прав по настройке его собственного, пользовательского аккаунта через вебконсоль. Для версии почтового сервера для Windows и Mac предусмотрена утилита мониторинга работы программы, которая отражает все параметры работы системы и позволяет вручную прекращать или восстанавливать функционирование Kerio MailServer.

Интегрированная почтовая база подойдет для организаций с числом пользователей до 250. Для поддержки большего числа пользователей придется использовать Microsoft Active Directory или Apple Open Directory.Резюме

Kerio MailServer от компании Kerio - удобная и недорогая альтернатива Microsoft Exchange. Основные преимущества: мультиплатформенность и многофункциональность, удобство администрирования. Программа почти идеально подходит для малых и средних предприятий с численностью пользователей корпоративной почты не более 250 человек.